各院、部、处、馆，后勤服务集团： 

暑假即将来临，为了避免政府采购流程给教学、科研工作带来的不便，我办在近期将针对暑假期间必须实施，或下学期开学前必须采购到位的项目集中申报政府采购计划，请各单位给予支持、配合，以便我办统筹安排暑假期间的采购工作。相关事项安排如下：

一、时间要求：

下期开学必须到位，或要求在暑假期间施工、安装及目前急需的项目，请各单位于2015年7月13日17：00前将审签的采购计划报送招标采购办。

二、申报方式：

各单位的采购计划以书面形式申报，同时将电子文档发送至采购计划专用邮箱：zbb8118@126.com.通过农大招标采购网、资产网下载《采购申请表》（2014版，附件1）（或者通知附件直接下载，并按照说明逐一填写完整。

三、审批要求：

采购申请表上相应栏目必须经单位相关领导以及职能部门审批，并落实经费；项目预算在50万元以上（含）的，须经单位分管校领导审批。

四、注意事项：

1、贵重仪器设备（单价10万元以上）、大型软件以及大型项目购置或建设，必须按学校相关规定完成购置可行性论证。凡纳入论证范围的，提交采购计划前请务必先完成论证。

2、为加快采购进度，专业教学、科研设备采购计划提交时，请一并提供《物资采购招标参数收集表》（2015版，附件2）.

3、各单位在暑假期间如用自筹经费对实验室、教学科研用房等基础设施进行维修的，请尽快与后勤基建处联系，完成基建修缮工程立项等手续。

4、请各单位办公室通知所在单位的实验室、教学实验中心、学科及科研团队，认真组织好本次采购计划的申报工作。其他事项可咨询我办：陈小飞（84618118）、方伟红（84617814）. 

招标与采购工作办公室

                                       二○一五年七月三日

附件1：物资采购申请表及填写说明

附件2：物资采购招标参数收集表