各院、部、处、馆，后勤服务集团：

计财处与招标采购办于2018年3月12日共同转发了《湖南省2018年省级政府集中采购目录及政府采购限额标准》的通知。为更好地为教学、科研、行政做好服务工作，强化财务预算管理的科学性、规范性和可预见性，避免因政府采购的规范流程耽搁各项工作，计财处与招标采购办拟就2018年年度货物及服务的政府采购计划进行集中申报，现将相关事项通知如下：

一、申报原则：

各单位应根据本单位的年度经费预算安排和采购需求，合理制定2018年度需采购的货物和服务类计划，采购计划应根据财政部《政府采购品目分类目录》(财库〔2013〕189号，附件1）细化到具体的采购品目，申请购置属于办公使用的相关设备设施、家具等，严格按照相关配置标准自行控制。

二、申报方式：

本次采取“纸质版＋电子版”申报相结合。明确采购需求后，填写《货物及服务采购申请表》(简称“采购申请表”，附件2)，经单位领导、职能部门审批，审核无误后纸质版交招标采购办(思源馆102号房)，相应的电子文档发送至邮箱：zbb8118@126.com，电子文档文件名注明“xxxx单位2018年采购申请表”。联系电话：8461-7814。

三、申报要求：

1、申请购置台式计算机、便携式计算机(笔记本)、打印机、投影仪、复印机、数码相机等省级政府集中采购目录内品目货物的，为便于实施，填写设备名称时请填写详细的设备名称、型号规格；申请采购空调的，除填写《采购申请表》外还需填写《湖南农业大学空调设备配置审批表》（附件3），审核无误的纸质版《湖南农业大学空调设备配置审批表》交资产管理处设备管理科(思源馆111室)，联系电话：8461-8608。

2、申请采购贵重仪器设备(单价10万元以上)、大型软件，购置或建设大型项目的，必须按学校相关规定完成购置可行性论证。凡纳入论证范围的，提交采购计划前请务必先完成论证；申请采购进口产品的，请同时提交进口产品申请资料(见附件4)，招标采购办审核汇总后依次向教育厅和财政厅申报(历时约40-50天)。

3、各学院、部门(单位)要明确一名对采购项目背景、技术、性能、价格等方面较熟悉的教师负责相关工作，以便在后续采购过程中联系。

四、其它事项：

1、计算机、打印机、数码相机等均属于省级政府集中采购目录内品目(其它列入集中采购的品目请查阅3月12日转发的文件)，根据湖南省财政厅湘财购〔2018〕2号文件要求，必须送湖南省公共资源交易中心集中统一采购或实行协议供货采购，否则国库无法支付货款，相关品牌的协议供应商可在湖南省政府采购网查询，网址：http://www.ccgp-hunan.gov.cn:8080/argMecQueryPortal.jsp?orgId=1) 。

2、本次计划申报由各单位办公室统一汇总提交(课题组用科研经费购买货物或服务的计划由课题组归口的学院汇总提交)，截止时间为2018年4月3日17:30(北京时间)。贵重仪器、大型软件、大型项目尚未完成可行性论证的，请于4月3日17:30前先提交采购意向申报表(附件5)，4月20日前提交完成论证的正式采购计划。

3、政府采购非常强调采购的预算性，没有采购预算就无法实施采购。预算下达后再向教育厅、财政厅追加采购预算，需额外提供很多支撑材料，且审批程序多、历时长，因此请各学院、单位、部门高度重视，务必通知到单位的每位教职工(含学院下属的科技创新平台)。本次年度采购计划申报，涉及到整个年度的采购预算，请各单位按要求按时提交相关采购计划。

4、未尽事宜，可咨询84617814，84618118.

                                                                              招标采购办

计划财务处                                          

2018年3月23日

附件：1、《政府采购品目分类目录》(财库〔2013〕189号）

2、《货物及服务采购申请表》

3、《湖南农业大学空调设备配置审批表》

           4、《进口产品申请资料》

     5、《采购意向申报表》