关于报送2019年寒假采购计划的紧急通知

各院、部、处、馆，后勤服务集团：

寒假即将来临，为切实给教学、科研设备采购做好服务工作，结合上级部门预算管理有关要求，现将放假前的采购工作安排如下：

一、因12月31日后原申报的所有政府采购预算将清零，对于下期开学必须采购到位、并要求在寒假期间完成施工、安装调试的货物或服务类项目，请各单位务必于2018年12月29日（周六）15:00前将《采购计划申请表》报思源馆106室。《采购计划申请表》提交前按学校要求送职能部门审核、审批，申请表及参数提交要求见附件1，电子文档同时发送至采购计划专用邮箱：zbb8118@126.com.

二、申请采购贵重仪器设备(单价10万元以上)、大型软件，购置或建设大型项目的，必须按学校相关规定完成购置可行性论证(论证表格见附件2)。凡需论证的，考虑到时间关系，可先提交《采购计划申请表》后续再完成可行性论证；申请采购进口产品的，请同时提交进口产品申请资料(见附件3)，招标采购办审核汇总后依次向教育厅和财政厅申报(审批时间约40个工作日)。以上2类论证材料不得晚于2019年1月10日前完成审批并提交招标采购办。

三、申请采购空调的，务必填写《湖南农业大学空调设备配置审批表》(见附件4)，并按程序报相关部门审批，招标采购办无法受理未经审批的空调申请表。由于正值冬季空调销售旺季，请各单位务必做好预案，提前做好报批手续以便集中采购。

四、采购技术要求、服务要求及采购预算，是招标文件的核心内容，请各单位认真对待，严格按照参数设置要求拟定技术要求和服务要求，并做好法律风险防范。

五、由于教学、科研项目采购实施受到采购预算、政府采购计划、进口产品审批等多方面的限制，如未能按上述时间要求申报的，极可能因办理采购申报程序导致无法在寒假期间采购到位。敬请各单位办公室主任将本通知的内容通告所在单位的实验室、教学实验中心或学科及科研团队，并按要求做好本次采购计划申报工作。

六、为方便填报，相关的表格可查看附件或在学校招标采购网下载（地址：http://www2.hunau.edu.cn/zbcg/）。其他事项可咨询我办：陈老师、方老师（8461-8118、7814）. 

招标与采购工作办公室

计划财务处

                                                                                                                                          二○一八年十二月二十六日