湖南农业大学2024年教职工节日慰问品提货卡采购项目校级采购邀请公告

公告日期：2023年12月19日

湖南农业大学对2024年教职工节日慰问品提货卡采购项目进行采购 ，欢迎符合资质条件的供应商参与项目谈判：

一、项目概况

1、项目编号：NDZB-XNCS2023-05；

2、项目名称：湖南农业大学2024年教职工节日慰问品提货卡采购项目；

3、采购预算：875.00万元

4、概况：

湖南农业大学组织采购2024年教职工节日慰问品提货卡，在职教职工2024年春节、端午节、中秋节等节日慰问品，预算总金额约625.80万元，分3次以提货卡的方式发放，计划入选5家实体超市或网络超市，节前由在职教职工自由选择，每家入围供应商结算数量以每批次实际被选择数量为准，校方不保证保底数量。离退休教职工2024年端午节、中秋节节日慰问品，预算总金额约249.20万元，分2次以提货卡的方式发放，计划入选2家实体超市，节前由离退休教职工自由选择，每家入围供应商结算数量以每批次实际被选择数量为准，校方不保证保底数量，且需要入围供应商安排工作人员配合在学校校园内分片区发放提货卡。

二、供应商资质要求

投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条的规定。

1）具有独立承担民事责任的能力；

 2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

 4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、采购严重违法失信行为记录名单和“中国采购”网站（www.ccgp.gov.cn）采购严重违法失信行为记录名单（以递交响应文件截止当日查询结果为准）。

7)法律、行政法规规定的其他条件。

8）联合体。本次采购 不接受  (接受或不接受)联合体形式。

2、供应商特定资格条件：

投标人自愿给予优惠，提货卡的优惠上浮率大于等于5%，投标人提供书面承诺，承诺内容：我单位承诺提货卡的优惠上浮率大于等于5%，每张卡实际提货额计算公式为：提货额=结算单价*（1+优惠上浮率）,例如：结算单价为700元/张，优惠上浮率为5%，则提货额=700*（1+5%）=735元，具体以我单位最终投标报价为准。

三、其他说明

1、评标方法及中标原则：

第一阶段初步评选，根据供应商的综合实力（如场地规模，商品种类、网点情况等）、优惠力度、服务方案、地理位置等因素进行综合评价，由职工代表投票，按得票数从高到低评选出不超过7家入围候选单位。

第二阶段最终评选，在职教职工节日慰问品部分，由学校相关部门汇总候选单位基本情况，上传至湘农智慧APP平台，由全体在职教职工限时投票，得票数排名前5位的候选单位最终入选（若有效投标单位为3-5家，由采购人择优选择，不保证所有有效投标单位入选）；离退休教职工节日慰问品部分，由学校相关部门汇总候选单位基本情况，由离退休处组织离退休教职工代表投票，得票数排名前2位的候选单位最终入选。

2、该项目投标报价为全费用包干价，包含所有的运费、税费以及其它费用等全部费用，不接受选择性报价或阶梯报价。

3、服务的要求：入选供应商将提货卡送至指定地点；其中离退休教职工节日慰问品部分，入选供应商需根据学校离退休处要求，在发放提货卡的当日安排8名工作人员配合离退处工作人员发放提货卡。  

4、交货期：成交后3个工作日内。

5、有效期：提货卡可多次使用，有效期至少2年，具体起止日期以合同约定的时间为准。 

6、结算方式：本项目需赊销，账期约一个月。在职教职工节日慰问品部分，入选供应商与湖南农业大学工会签订合同，离退休教职工节日慰问品部分，入选供应商与湖南农业大学签订合同。所有标的物经采购人验收合格后，根据每批次提货卡实际发放数量乘以结算单价按实结算，一次付清。一般采用转账方式付款，合同另行规定除外。

7、本项目要求投标人缴纳投标保证金人民币0元。

8、本次采购文件不收取费用。

四、供应商应提交的证明材料及说明

1、法人或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件复印件  

2、报名表(格式见附件一)

    3、法定代表人（单位负责人）身份证明(格式见附件二)

    4、授权委托书(格式见附件三)

5、供应商资格声明(格式)原件（格式见附件四）

6、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式见附件五）

7、承诺书（格式见附件六）

五、资格审查证明材料的递交

1、按本邀请公告第四条规定提交的证明材料及说明应装订成册，一式两份。

2、资格审查证明材料的递交截止时间为 2023 年12月 26日 17 时 00分（北京时间（上午8：30-11：30，下午14：30-17：00），地点为 湖南农业大学逸苑楼305室 。逾期送达的，不予受理。

六、资格审查方法及标准

1、采购人按本邀请公告第三、四条规定，采用合格制方法进行资格审查。

2、未通过资格审查的供应商，采购人将及时电话告知其未通过的原因。

七、确定邀请供应商

1、采购人确定所有符合相应资格条件的供应商参加谈判。

2、采购人向确定参加谈判的供应商发出谈判邀请，并发出谈判文件。

八、公告期限

本邀请公告在湖南农业大学招标采购网（http://tpd.hunau.edu.cn/）发布。公告期限从本邀请公告发布之日起5个工作日。

九、疑问及质疑

1、供应商对采购活动事项如有疑问的，可以向采购人提出询问。采购人将在3个工作日内作出答复。

2、供应商认为本邀请公告使自己的合法权益受到损害的，可以在邀请公告期限届满之日起3个工作日内，参照《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2019〕20号)规定，以书面形式向采购人提出质疑。

十、联系方式

采 购 人：  湖南农业大学      

联 系 人： 刘老师、郑老师           

电    话： 0731-84618118       

地    址： 湖南农业大学逸苑楼305室      

湖南农业大学采购与招标中心

   2023年12月19日

附件一：报名表（格式）：

附件二：

一、法定代表人（单位负责人）身份证明(格式)

供应商名称：                 

统一社会信用代码：                 

注册地址：                 

姓名：         性别：         年龄：         职务：         系         （供应商名称）的法定代表人（单位负责人）。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。

注：供应商代表为法定代表人（单位负责人）的提供。

供应商名称(盖单位公章)：

日期：               年      月     日

附件三：

二、授权委托书(格式)

本人          （姓名、职务）系                         （供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现授权          （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交                     （项目名称、采购编号）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)退出谈判（如可能）；(4)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：                                      。

代理人无转委托权。

本授权书于      年    月    日签字生效，特此声明。

注：供应商代表不是供应商的法定代表人（单位负责人）的提供。

供应商名称(盖单位公章)：

法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字）：               

日期：               年      月     日

附件四：

供应商资格声明(格式)

致 湖南农业大学      ：

按照《中华人民共和国政府采购法》及实施条例和         (项目名称)邀请公告的规定，我单位郑重声明如下：

一、我单位是按照中华人民共和国法律规定登记注册的，注册地点为         ，全称为        ，统一社会信用代码为            ，法定代表人（单位负责人）为         ，具有独立承担民事责任的能力。

二、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

三、我单位依法进行纳税和社会保险申报并实际履行了义务。

四、我单位具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力，并具有履行合同的良好记录。

五、我单位在参加采购项目政府采购活动前三年内，在经营活动中，未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款是指：达到处罚地行政处罚听证范围中“较大数额罚款”金额标准的；法律、法规、规章、国务院有关行政主管部门对“较大数额罚款”金额标准另有规定的，从其规定。

供应商在参加本次采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加本次采购活动。

六、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。

七、与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他单位信息如下（如无，填写“无”）：

1、与我单位的法定代表人（单位负责人）为同一人的其他单位如下：               

2、我单位直接控股的其他单位如下：               

3、与我单位存在管理关系的其他单位如下：               

八、我单位无以下不良信用记录情形：

1、在“信用中国”网站被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单；

2、在“中国政府采购网”网站被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

3、不符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。

我单位保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我单位愿意承担相应的法律责任，并承担因此所造成的一切损失。

注：第三条“良好的商业信誉”是指供应商经营状况良好，无本承诺函第八条情形。

供应商名称（盖单位公章）：

法定代表人（单位负责人）或委托代理人：       （签字或印章）

日期：       年  月  日

附件五：

参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式）

致 湖南农业大学 ：

我单位在参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第（五）项所称重大违法记录，包括：

一、我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚，但警告和罚款额在3万元以下的行政处罚除外；

二、我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。

特此声明！

供应商名称（单位公章）：            

法定代表人（单位负责人）（签字）：                

日期：         年        月       日

附件六：

投标承诺书

致湖南农业大学：

我单位已仔细研究了                 (项目名称)邀请公告的全部内容，知悉参加项目投标的风险，经慎重研究，我单位承诺蛋糕卡的优惠上浮率大于等于5%，每张卡实际提货额计算公式为：提货额=结算单价*（1+优惠上浮率）,例如：结算单价为300元/张，优惠上浮率为5%，则提货额=300*（1+5%）=315元，具体以我单位最终投标报价为准。如果发生不履行相关义务的行为，自愿接受采购人作出的处理。

特此声明！

供应商名称（单位公章）：            

法定代表人（单位负责人）（签字）：                

日期：         年        月       日