一、项目信息

采购人：湖南农业大学

项目名称：2026-2028年度新生录取通知书和毕业生档案寄递服务

拟采购的服务的说明：2026-2028年度每年约13550份新生录取通知书和毕业生档案采用“邮政EMS标准快递”寄递，服务期3年

拟采购的服务的预算金额：人民币67.0725万元，实际费用以实际邮寄数量结算。

采用单一来源采购方式的原因及说明：

1.根据教育部办公厅 国家邮政局办公室关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知（教学厅函〔2020〕23号）文件规定，录取通知书必须使用邮政特快专递等给据邮件方式寄递，确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全，不得采用平信方式寄递。符合《中华人民共和国政府采购法》第三章第三十一条第一款“只能从唯一供应商处采购的”规定，采取单一来源方式采购。

2.根据中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门《关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》(人社部发〔2021〕112号)文件规定，流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。根据湖南省人力资源和社会保障厅 湖南省教育厅《关于做好普通高等学校毕业生档案管理服务工作的通知》（湘人社规〔2023〕8 号）和湖南省人力资源和社会保障厅 湖南省教育厅《关于进一步做好高校毕业生档案管理服务宣传工作的通知》（湘人社函〔2023〕220 号）文件精神，高校毕业生档案以机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式转递。符合《中华人民共和国政府采购法》第三章第三十一条第一款“只能从唯一供应商处采购的”规定，采取单一来源方式采购。

二、拟定供应商信息

名称：中国邮政速递物流股份有限公司长沙市分公司

地址：湖南省长沙市芙蓉区车站中路488号

三、公示期限

     2026年3月26日至2026年4月2日

四、其他补充事宜

本项目公告期限5个工作日，有关单位和个人如对公示内容有异议，请在2026年4月2日17:00（北京时间）之前以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式向采购人反馈。

五、联系方式

1.采购人

联系人：邓老师、曹老师

联系方式：0731-84618042、84618003

2.采购与招标中心

联系人：马老师

联系方式：0731-84618118