校属各单位：

为进一步强化审计整改成效，规范我校自行采购活动，保障采购质量，促进廉政建设，提高资金使用效益，根据《湖南农业大学采购与招标管理办法》，现对自行采购相关事项通知如下：

一、预算＜5万元、科研经费（5026开头）预算＜10万元的项目，原则上通过湖南省政府采购电子卖场采购，不适用于电子卖场采购的项目可采用自行采购的方式。

二、校属各单位自行采购工作遵循公开、公平、公正和廉洁高效的原则，贯彻“程序合规、权力制衡、终身留痕”和“谁签字谁负责”的廉政风险防控要求。

三、校属各单位自行采购前应获得经费批准，经费使用支出须符合学校财务报销管理相关规定，支付货款应使用公务卡或对公转账结算。

四、自行采购需填写《湖南农业大学自行采购登记表》（附件），预算＜5000元的项目，由校属各单位自行备案；预算≥5000的项目，《湖南农业大学自行采购登记表》须到采购与招标中心备案，并作为财务报账的附件材料。

五、严禁将政府采购项目化整为零或者以其他任何方式规避政府采购，各单位应加强自行采购内控机制建设，采取有效措施防控采购风险。

六、每年初，采购与招标中心将对各单位上一年度《湖南农业大学自行采购登记表》的备案情况进行检查，并将检查情况进行通报。

招标与采购中心

2024年4月26日