校属各单位：

为进一步强化审计整改成效，规范校内各单位分散采购工作，结合学校实际情况，现将有关事项通知如下：

一、《湖南省政府集中采购目录》（见附件）中的品目由学校采购与招标中心负责，校属单位不得自行采购，主要包括：台式计算机、便携式计算机、服务器、打印机、复印机、多功能一体机、空调、家具、照相机及器材、液晶显示器、LED显示屏、扫描仪、碎纸机等。

二、本通知所称分散采购是指由校属各单位实施的采购，且同时满足以下两个条件：

1.使用学校预算资金采购《湖南省政府集中采购目录》以外的货物、服务；

2.采购预算金额5万元（不含）以下或使用科研经费（5026开头）采购预算金额10万元（不含）以下。

三、校属各单位要严格按照学校采购相关文件制度要求，加强分散采购管理，建立健全内部分散采购制度和流程，严禁“无预算采购、超预算采购、无申请采购”，严禁先执行采购后补办手续行为，严禁以化整为零的方式通过多次分散采购而规避校内集中采购，严禁自行采购集中采购目录中的品目（特殊情况经采购与招标中心批准的除外）。

四、在分散采购实施过程中，校属各单位要科学合理确定采购需求和采购预算，选取合适的采购方式，原则上通过电子卖场采购预算金额3万元（含）以上的货物、服务应当采用竞价的方式。如电子卖场没有所需的货物、服务，或者价格偏高，可通过与不少于3家符合条件的供应商采取竞争性谈判、询价等方式，按照“货比三家、集体决策”的原则，由3人以上的采购工作人员确定成交供应商，经集体决策后实施自行采购，单次预算金额5000元（含）以上的提供自行采购说明至采购与招标中心备案。

五、分散采购活动结束后，各经办人需在采购管理平台备案采购结果，录入成交供应商、成交价等内容。分散采购活动的相关资料由校属各单位妥善保管以备查。

校属各单位负责人、分管采购领导、采购经办人、审核人要切实加强责任意识，规范分散采购行为，严格落实“谁采购、谁负责”的主体责任。对于分散采购过程中违反“四严禁”的违规行为，将予以通报并要求整改，如若造成无法正常报销等后果由责任单位及个人自行承担。

附件：湖南省预算单位政府集中采购目录（2022年版）

                                      采购与招标中心

                                       2024年12月5日